Automatisation des devis, factures & commandes

L'IA récupère automatiquement les informations (email, PDF, pièces jointes) ou à la demande d'un employé, les normalise, les intègre au CRM puis génère et envoie la confirmation au client.

1. Extraction : lecture intelligente des emails et pièces jointes pour extraire les données clients, produits, montants.

2. Validation : règles métier et contrôle humain léger.

3. Synchronisation : création/mise à jour du contact et de la fiche commande dans le CRM et envoi vers le logiciel de gestion

4. Communication : génération automatique du devis/facture et envoi d'un email de confirmation au client.

Exemple concret

Réception d'un email client contenant une commande : en moins de 2 minutes l'entrée est créée dans le CRM, facturation préparée et email de confirmation envoyé, avec pièce comptable jointe.